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転職活動の中で複数の内定をもらうと、どうしても辞退をしなければならない場面が出てきます。
ですが、内定辞退の連絡は気まずく、タイミングや伝え方に悩む方も多いでしょう。
失礼のないように対応することは、社会人としてのマナーでもあり、今後のキャリアにも関係する重要な要素です。
本記事では、内定辞退を丁寧に伝える方法やタイミング、注意点を詳しく解説します。
しっかりとした辞退の姿勢を示すことで、企業との良好な関係を維持し、円満に転職活動を終えるための参考にしてください。
内定辞退は早めに伝えるのがマナー
内定辞退を決めたら、なるべく早く企業に連絡することが基本です。
採用担当者は、入社の可否を前提に社内の手続きを進めているため、辞退が遅れると迷惑が
かかってしまいます。
辞退の連絡は、できるだけ1～2日以内に行うのが望ましいです。
もし即答が難しい場合は、「検討にもう少し時間が必要です」と正直に伝えるのもひとつの
方法です。
ただし、期限を設けられている場合は、その期日までには必ず返答をしましょう。
誠実な姿勢を見せることが、企業への敬意にもつながります。
辞退理由は簡潔に伝えるのがベスト
内定辞退の連絡で、最も悩むのが「理由の伝え方」です。
本音では「条件が悪かった」などと思っていても、それを正直に言う必要はありません。
むしろ、角が立たないように配慮することが大切です。
以下のような、簡潔かつ丁寧な理由が一般的です。
-
他社の内定を受けることにした
-
家庭の事情で転職の方向性が変わった
-
現職にとどまる決断をした
たとえば、「熟慮の結果、他社への入社を決断いたしました。貴社には大変魅力を感じて
おりましたが、自身のキャリアを考慮し、このような判断となりました。」などが適切です。
ネガティブな内容を直接伝えるのではなく、前向きで丁寧な表現を意識しましょう。
電話＋メールで丁寧に辞退を伝える方法
内定辞退の連絡方法としては、電話での連絡が基本です。
まず電話で直接お詫びと辞退の意思を伝え、その後にメールで文書として残すのが丁寧な対応です。
【電話の例文】
「お忙しいところ恐れ入ります。○○と申します。先日は内定をいただき誠にありがとうございました。大変恐縮ではございますが、熟慮の末、他社の内定を受けることにいたしましたため、
今回のご内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。誠に申し訳ございません。」
【メールの例文】
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
本文：
株式会社○○
採用ご担当者様
お世話になっております。
このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。
大変光栄であり、貴社の選考を通じて多くの学びを得ることができました。
熟考の末、他社の内定を受けることを決断いたしましたため、誠に勝手ながら、内定を辞退させていただきたく存じます。
お忙しい中、貴重なお時間を割いていただきましたこと、心より感謝申し上げます。
末筆ながら、貴社の今後のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
氏名
このように、電話とメールの併用により、誠意がしっかりと伝わります。
誠意のある姿勢が今後の信用を守る
企業側にとって、内定辞退は決して喜ばしいことではありません。
ですが、対応が丁寧であれば、悪い印象にはなりにくいのです。
転職活動中は、自分が思っている以上に企業間での情報共有や人脈のつながりがあります。
雑な辞退をすると、業界内での評判に影響を与えることもあります。
また、将来的に再びその企業と関わる可能性もゼロではありません。
だからこそ、感謝の気持ちと誠意ある態度を忘れないことが、社会人としての信用を守るうえで
とても重要です。
ビジネスマナーとして、最初から最後まで丁寧な姿勢を徹底しましょう。
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まとめ：内定辞退は誠意と配慮がすべて
内定辞退は気まずく感じるかもしれませんが、転職活動では避けられない場面のひとつです。
だからこそ、次の3点を意識して丁寧に対応することが大切です。
-
辞退の意思が固まったら、なるべく早めに連絡する
-
理由はシンプルかつ丁寧に伝える
-
電話＋メールで誠意を持って伝える
どんな結果であっても、これまでのやり取りに感謝を伝えることで、円満な辞退が実現できます。
転職は、今後のキャリアにも影響を与える大切なステップです。
誠実な対応を心がけて、気持ちよく次のステージへ進みましょう。
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