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転職活動の面接で必ず聞かれる「退職理由」。
この質問にどう答えるかで、面接官の印象は大きく変わります。
ネガティブな理由をそのまま伝えると、「また辞めるのでは？」と不安を持たれることも。
本記事では、退職理由をポジティブに伝えるための考え方と、好印象を与える具体的な伝え方を
紹介します。
退職理由は「過去」ではなく「未来」を語ることが大切
退職理由を話すときに最も大事なのは、「なぜ辞めたのか」よりも「次の職場で何を実現したいか」を中心に話すことです。
面接官が知りたいのは、応募者のキャリアビジョンと仕事への姿勢です。
たとえば「前職では裁量が少なかった」ではなく、「自分の提案を実行し、より大きな成果を
出したい」と言い換えると前向きな印象になります。
「不満」ではなく「挑戦」に焦点を当てることが重要です。
ネガティブな理由をポジティブに変換するコツ
退職理由の多くは、職場環境や人間関係などネガティブなものが多いものです。
しかし、そのまま伝えるのは避けましょう。
以下のように言い換えると印象が良くなります。
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「上司と合わなかった」→「より多様な価値観の中で働きたい」
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「残業が多かった」→「効率的に働ける環境で成果を上げたい」
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「給与が低かった」→「成果を正当に評価される環境で力を発揮したい」
言葉を少し変えるだけで、「向上心のある人」として評価されやすくなります。
実際に伝えるときのポイントと注意点
退職理由を伝える際は、感情的にならず、事実と意欲をバランスよく伝えることが大切です。
そのために次の3つを意識しましょう。
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簡潔に述べる
退職理由は長く話しすぎず、1〜2文でまとめましょう。 -
前向きな表現を使う
「改善したい」「成長したい」など、未来を感じさせる言葉を使います。 -
会社や上司を批判しない
どんな理由があっても悪口に聞こえる発言は避けましょう。
職種別・ポジティブな退職理由の例文
営業職の場合
「前職では新規営業が中心でしたが、今後は既存顧客との関係構築にも挑戦したいと思い転職を
決意しました。」
事務職の場合
「業務改善の提案が難しい環境だったため、自ら工夫しながら効率化に取り組める職場を希望
しました。」
エンジニア職の場合
「受託開発よりも自社プロダクトに携わり、長期的な成長に貢献したいと考えています。」
職種に合った形で「成長意欲」や「挑戦姿勢」を示すことで、説得力のある退職理由になります。
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まとめ
退職理由をポジティブに伝える最大のコツは、「未来志向」であることです。
過去の不満ではなく、「自分の成長」「社会への貢献」を語ることで、採用担当者に好印象を
与えられます。
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ネガティブな表現を避ける
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向上心を示す
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前職への感謝を忘れない
誠実で前向きな姿勢こそが、次のチャンスを引き寄せる鍵になります。
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