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転職活動において、履歴書や職務経歴書は採用担当者に自分をアピールする重要な書類です。
適切に作成することで、書類選考を突破しやすくなります。本記事では、履歴書と職務経歴書の
書き方を詳しく解説します。
履歴書の基本構成と書き方
基本情報の記入
- 氏名、住所、連絡先は正確に記入する。
- 証明写真は清潔感のある服装で、直近3ヶ月以内のものを使用。
学歴・職歴
- 学歴は高校卒業以降を記載。
- 職歴は時系列で記載し、在籍期間と業務内容を簡潔にまとめる。
資格・スキル
- 業務に関連する資格や特技を記入。
- ITスキルや語学力も具体的に記載する（例：TOEIC 800点）。
志望動機
- 具体的なエピソードを交え、なぜ応募企業を選んだのかを明確にする。
- 企業のビジョンや事業内容と自分の経験がどうマッチするかを説明。
自己PR
- 自分の強みや仕事での成果を簡潔に記載。
- 数値を使って実績を示すと説得力が増す（例：「売上前年比120％達成」）。
職務経歴書の基本構成と書き方
職務要約
- 全体の職歴を100〜200文字程度でまとめる。
- どのような業界・職種で経験を積んできたかを簡潔に記述。
職歴詳細
- 各職務ごとに担当業務や実績を記載。
- 箇条書きを活用し、読みやすくする。
- 成果を具体的に示し、可能であれば数値を入れる。
スキル・強み
- これまでの職務で培ったスキルをアピール。
- ソフトスキル（リーダーシップ、チームワーク）も含める。
活かせる経験・今後の目標
- 応募企業でどのように貢献できるかを記述。
- 今後のキャリアプランとリンクさせて書くと好印象。
書類作成のポイント
- 簡潔で読みやすい文章を心がける
- 長文を避け、要点を明確にする。
- 誤字・脱字をチェックする
- 誤字脱字はマイナス評価に繋がるので、見直しを徹底。
- 応募企業ごとにカスタマイズする
- 企業の求める人物像に合わせて、強調すべきポイントを調整。
- フォーマットを統一する
- 見やすさを考慮し、フォントやレイアウトを整える。
- 第三者に確認してもらう
- 転職エージェントや信頼できる人にチェックしてもらうとよい。
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まとめ
履歴書と職務経歴書は、転職活動において第一印象を左右する重要な書類です。
- 履歴書は基本情報、学歴・職歴、資格・スキル、志望動機、自己PRを明確に記載する。
- 職務経歴書は職務要約、職歴詳細、スキル、活かせる経験を整理して記載する。
- 企業ごとに内容をカスタマイズし、簡潔かつ読みやすいフォーマットにする。
正しい書き方を実践し、書類選考を突破して理想の転職を実現しましょう！
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